RighettiOS vs Exact Online
Exact Online wacht op import. RighettiOS boekt op invoice-send. Twee verschillende manieren om grootboek bij te houden.
Exact Online is een volwassen NL-ERP — sterk in voorraad, projectcontrol en accountants-workflow. RighettiOS is een lichter alternatief voor projectbureaus van 5-50 die uren, facturen en grootboek in één keten willen, zonder ERP-implementatie en zonder voorraad-modules.
“We hadden Exact Online voor boekhouden en losse tools voor projecten + uren + chat. De accountant was tevreden, het team had 4 logins. Sinds RighettiOS hebben we één tool — en de XAF-export naar de accountant doet hetzelfde werk.”
Naast-elkaar, één tabel.
Vergelijking voor projectbureaus. Voor groothandel/productie blijft Exact sterker — dat is hier eerlijk vermeld.
Van factuur naar grootboek-journal.
Exact heeft een professionele boekhoud-keten met sync-tussenstappen. RighettiOS heeft één commit.
Exact-keten heeft "wacht-op-bank-matching" voordat journal-lines geboekt worden. RighettiOS-keten boekt journal-lines in dezelfde db.$transaction als invoice.sent — geen sync-vertraging, geen mismatched dates.
Wat behoud je. Wat win je. Wat verlies je.
Geen marketing-taal. Drie kolommen, eerlijk genoeg om mee te nemen naar je team.
Wat behoud je
- Facturen versturen, herinneringen, recurring-invoices
- BTW-aangifte voorbereiden voor accountant
- UBL e-invoicing (we hebben er 5 formaten bij)
- Multi-currency facturen (we hebben ECB FX-feed)
- 2FA + audit-log + role-based access
- Volledige data-export (CSV / JSON / XAF)
Wat win je
- Auto-journal in zelfde db.$transaction als invoice-send (atomair)
- Vijf e-invoice-formaten native (Peppol/XRechnung/FatturaPA/Facturae/Chorus-Pro)
- 30 Europese landen tax-code-first (NL/BE/DE/FR/IT/ES/PL/SE/AT/GB)
- Projecten + taken + kanban-board in dezelfde tool
- Contracten + e-signature (HMAC-chained)
- Klant-portaal met token-link, zonder dat klant account maakt
- Drive + RighettiOS Office (self-hosted EU) + Rooms (eigen SFU op Hetzner)
- Ingebouwde chat met threads
- HR-suite + payroll-koppeling
- EU-soevereine hosting in Falkenstein DE
- Compliance-PDF via Settings → Enterprise (DPA · DPIA · sub-processor-registry)
Wat verlies je
- Voorraad + WMS + magazijn-management — niet onze scope
- Manufacturing / BOM / MRP — niet onze scope
- Directe SBR/Digipoort-aangifte — wij gaan via XAF-export naar accountant
- PSD2-bankkoppeling met automatische matching — wij ondersteunen handmatige CSV/MT940-import
- Bonnetjes-OCR-app — wij hebben Expenses-module, geen mobiele scan-app
- Volledige boekhouder-workflow (jaarrekening, IB, deponering)
- Geïnstalleerde basis en accountants-ecosysteem zijn bij Exact veel breder
Van Exact Online naar RighettiOS.
Geen big-bang-migratie. Stap-voor-stap, met je data behouden.
Beoordeel scope
Heb je voorraad/manufacturing/WMS? Dan blijft Exact passender. Voor pure projectbureau-stack is RighettiOS lichter en goedkoper.
XAF-export uit Exact
Per fiscaal jaar export. RighettiOS leest XAF v3.2 voor referentie-historie. Toekomstige journal-lines via auto-journal.
Klantenstamgegevens
CSV-export uit Exact (klanten + adressen + KvK + BTW-nummers). Wizard mapt naar RighettiOS-CRM met preview.
Lopende projecten
Project-administratie van Exact omzetten naar RighettiOS-projecten. Open uren overdragen via CSV.
Eerste auto-journal
Stuur eerste factuur uit RighettiOS · grootboek-journal komt automatisch · check Settings → Grootboek voor RGS-mapping.
Accountant-workflow
Maandelijks XAF-export voor accountant (net als Exact). Accountants accepteren XAF in hun pakket — geen Exact-specifiek format vereist.
Wat kost het écht.
Exact prijst per modules-bundel + per user. Voor 10 users met PM/uren-modules loopt het op tot €70+/user/maand. RighettiOS is €19/user voor de hele suite.
- Exact Online Premium · €72 × 10 = €720/mnd (incl. uren-module)
- Asana / Slack / Drive nog steeds extern (~€350+/mnd)
- HR-module is aparte licentie
- Implementatie-consultancy bij start (eenmalig)
- 10 users × €19 = €190/mnd
- Projecten + uren + facturen + grootboek
- Drive + Office + Rooms + chat
- Klant-portaal + HR-suite
- XAF-export naar accountant inbegrepen
Bespaart ~€530/maand bij 10 users (€6.360/jaar) — én geen ERP-implementatie-traject van weken. Voor projectbureaus die geen voorraad doen is dit een schone netto-winst.
Wat anderen ook vroegen.
Onze accountant werkt in Exact. Kan dat blijven?
Ja. RighettiOS levert XAF v3.2 per maand of per jaar — accountants accepteren XAF in elk pakket (Exact, Twinfield, AFAS, SnelStart). Geen verschil in audit-trail of journaal-format.
Hebben jullie SBR/Digipoort voor BTW-aangifte?
Nee, niet direct. Wij genereren de BTW-aangifte-data en accountant doet de SBR-inzending. Voor wie dit zelf wil: koppel met Belastingdienst-aangifte-platform via XAF.
Wat met PSD2-bankkoppeling?
In ontwikkeling. Voor nu: handmatig of via CSV-bank-import. Bank-matching tegen openstaande facturen werkt al, alleen niet automatisch via PSD2-feed.
Kunnen we openstaande Exact-facturen overdragen?
Ja. CSV-import van openstaande debiteuren met factuurnummer + bedrag + vervaldatum. Toekomstige facturen via RighettiOS-keten — auto-journal vanaf dag 1.
Wat met onze Exact-projecten met budget-tracking?
Project-budget + werkelijk-uren + variance is in RighettiOS standaard. Migratie via CSV — projecten + uren + budgetten in één keer over.
Doen jullie voorraad?
Nee, bewust niet. Voor handel/productie blijft Exact (of een andere ERP) de juiste keuze. Voor projectbureaus zonder voorraad is RighettiOS sneller, lichter en goedkoper.
Zijn jullie in NL-cloud of Hetzner DE?
Hetzner Falkenstein DE — geen US-cloud, geen CLOUD Act. Voor procurement/DPO is dat een eenduidige juridische positie. Backup in Hetzner Nürnberg DE.
Eén transactie. Eén tool.
RighettiOS is geen Exact-vervanger voor productiebedrijven. Voor projectbureaus die uren, facturen en grootboek in één keten willen — met EU-soevereine hosting — is het een directe stap voorwaarts.