Marketing-bureau
Account-director bij een full-service marketing-bureau. Beheert 8 klanten parallel met een team van 15. Jaaromzet rond €1.2M.
Maandelijks raken we 2 dagen kwijt aan uren-review, factuur-generatie en grootboek-invoer. Alles staat in 3 verschillende tools. Eén bedrag, drie keer overtypen.
Vier dingen die elke maand terugkomen.
Monday voor projects · Toggl voor tijd · Moneybird voor facturatie — drie keer dezelfde project-info invoeren
Klant-portalen zijn elk ander — verwarrend voor klanten die vier bureaus tegelijk afnemen
Maandafsluiting eet twee werkdagen: uren-review · factuur-generatie · grootboek-invoer
Ad-hoc scope-wijzigingen via email worden niet gelogd — discussie over "wat hadden we afgesproken?"
Wat er gebeurt op 1 dag.
Geen feature-bingo. Echte handelingen, gevolgd door het systeem dat zichzelf bijhoudt.
Werkplek-dashboard toont 3 reviews-vandaag, 2 facturen wachten op approval, 1 klant heeft offerte getekend.
Kanban-board live met je team — sleep taken naar "in review", drop comments, klantvraag wordt ticket.
Room start in één klik. Notulen schrijven zichzelf mee. Drie actiepunten worden taken bij Sander, deadline vrijdag.
Leverancier stuurt e-invoice (XRechnung-XML). Inbound-parser pakt bedrag, BTW, leverancier. Expense automatisch gekoppeld aan project — klaar voor doorbelasten.
Variant A €4.200 · Variant B €5.800 in één offerte. Klant kiest in portal — project automatisch gestart, factuurschema klaar.
Goedgekeurde uren + expenses → factuur in 3 klikken. Peppol-UBL meegestuurd, Mollie iDEAL erin, journal direct geboekt.
Mollie-webhook bevestigt betaald. Status synct, BTW geboekt, bank-statement automatisch gematcht.
Wat verandert er concreet.
Geen abstracte beloftes. Vijf situaties die je vandaag kent — en hoe ze morgen werken.
Eén actie. Hele keten af.
Elke stap een echte module met eigen UI, permissies en API. Tussenliggende stappen automatisch — zonder Zapier.
Hoe het voelt.
Geen marketing-mockups. Echte UI-patronen vereenvoudigd zodat je in één blik snapt waar je werkt.
Eén systeem dat denkt — geen toolbox.
Project · uren · factuur · grootboek in één keten
Project aangemaakt → uren in dezelfde view → factuur met Mollie-iDEAL → grootboek boekt zichzelf bij (RGS-chart). Maandafsluiting van 2 dagen naar 2 uur.
Klant-portaal met token-link
Klant krijgt unieke link zonder account. Per factuur: FULL (regels + notities) of SUMMARY (alleen totaal). Activity-timeline per klant — wie deed wat wanneer.
Versioning bij scope-wijzigingen
"Nieuwe versie" op verzonden offertes/facturen. Oude blijft immutable voor de klant-link. Audit-log bewaart beide. Geen Word-jongleren meer.
Tamper-evident audit per klant
HMAC-SHA256 hash-chain voor elke wijziging — wie / wat / wanneer / vanaf welk IP. Compliance-bewijs én klantdiscussie-killer.
De modules die voor jou tellen.
Team-plan voor 15 — €285/mnd
Met jaarcontract €15/user → €225/mnd. Bespaart ~€900/mnd t.o.v. Monday + Harvest + Moneybird + Slack.
Wat anderen ook vroegen.
Kan onze accountant XAF-export krijgen?
Ja, full XAF v3.2 export uit Settings → Accountant-bundle. Per periode of full-year. Inclusief journal-lines, BTW-rubrieken en debiteuren-/crediteurenstammen.
Werkt het met onze huidige uren-data uit Toggl?
CSV-import uit Toggl/Harvest met preview vóór commit. Mapping van project-namen naar RighettiOS-projecten in één scherm.
Wat als een teamlid vertrekt?
Eén revoke-actie · sessies invalidated · uren blijven (gekoppeld aan klant/project) · audit-log toont volledige history. Optioneel break-glass voor urgente toegang.
Kunnen we onze huisstijl op de klant-portal?
Ja, custom-domain (Enterprise) + logo + accent-kleur in Settings → Branding. Klant ziet jouw merk, niet RighettiOS.
Krijgen we e-invoicing voor onze grote klanten?
Vijf formaten native: Peppol-UBL · XRechnung (DE) · FatturaPA (IT) · Facturae (ES) · Chorus-Pro (FR). Validation-preview vóór versturen.
“Wat ons écht heeft overtuigd: één klik aan de voorkant, vijftien acties op de achtergrond. We doen geen drie keer hetzelfde meer.”
— Priya, Account-director · Full-service bureau · Amsterdam