Design-studio
Founder van een studio met 5 designers + 2 part-time developers. Werkt met wisselende creatieve freelancers per project.
Figma · Slack · Trello · Toggl · WeTransfer. Vijf tools om één moodboard, één goedgekeurde versie en één factuur te krijgen. Het wérkt niet meer.
Vier dingen die elke maand terugkomen.
Figma · Slack · Trello · Toggl · WeTransfer — niks praat met elkaar
Freelancers krijgen te laat toegang tot project-assets
Creative-briefs gaan via WeTransfer rond — geen versie-controle, deadlines vergeten
Einde-project: uren terug zoeken in vier tools is detective-werk
Wat er gebeurt op 1 dag.
Geen feature-bingo. Echte handelingen, gevolgd door het systeem dat zichzelf bijhoudt.
Werkplek toont vandaag-deliverables, 3 freelancer-reviews, 2 klant-feedback-rondes open.
Creative-brief in Drive · classification CONFIDENTIAL · klant kan via portal-link bijdragen zonder login.
Externe designer krijgt scoped-toegang tot één project · max 14 dagen · uren via guest-portal.
Visual-board met zoom/pan canvas. Klant zet sticky notes op concept-versies. Approval-flow per asset.
Room met live screen-share van Figma-embed. Notulen → actiepunten → taken bij juiste persoon.
Uren freelancer + uren team → één factuur per klant. Send Data voor finale assets met retentie-flag.
Wat verandert er concreet.
Geen abstracte beloftes. Vijf situaties die je vandaag kent — en hoe ze morgen werken.
Eén actie. Hele keten af.
Elke stap een echte module met eigen UI, permissies en API. Tussenliggende stappen automatisch — zonder Zapier.
Hoe het voelt.
Geen marketing-mockups. Echte UI-patronen vereenvoudigd zodat je in één blik snapt waar je werkt.
Eén systeem dat denkt — geen toolbox.
Oneindig visual-board + kanban + timer in één tab
Moodboards op zoom/pan-canvas met Figma + YouTube embeds, taken met inline timer, projectchat. Geen tool-switching.
External-collaborator-flow met token-auth
Freelancer krijgt scoped access tot één project via share-link. Auto-expiry · passcode · uren via guest-portal.
Asset-bundel met data-classificatie
Vier niveaus: PUBLIC · INTERNAL · CONFIDENTIAL · RESTRICTED. RESTRICTED files niet automatisch deelbaar. Auth-gated upload-storage.
Send Data ipv WeTransfer
Bestanden delen met retentie 7/14/30/altijd · password · expiry · max-uses · download-tracking. Hetzner DE-gehost.
De modules die voor jou tellen.
Team-plan voor 7 — €133/mnd
Met jaarcontract €15/user → €105/mnd. Plus Solo-toegang voor freelancers via scoped-token · gratis.
Wat anderen ook vroegen.
Kunnen we onze Figma-files embedden?
Ja, op visual-board · whiteboard · taken. Live preview met edit-link wanneer klant ingelogd is.
Werkt scoped-access ook voor één freelancer over meerdere projecten?
Ja, een externe partij krijgt een GuestProjectAccess per project. Eén persoon, meerdere project-tokens.
Hoe lang blijven Send Data-bestanden bewaard?
Jouw keuze: 7 · 14 · 30 dagen · altijd. Audit-log toont elke download. Owner kan op elk moment revoken.
Wat is classification en waarom belangrijk?
4-level metadata-tag · gates op API-rand. RESTRICTED downloads vereisen step-up reauth. CONFIDENTIAL+ bestanden encrypted at-rest.
“Vijf tools werd één tab. Onze freelancers worden binnen 5 minuten productief — vroeger had ik twee dagen aan setup-meetings.”
— Marco, Founder-designer · Design-studio · Rotterdam