Ga direct naar de inhoud
Alle use-cases
3-10 FTE
M
Founder-designer
Marco
Design-studio · Rotterdam

Design-studio

Founder van een studio met 5 designers + 2 part-time developers. Werkt met wisselende creatieve freelancers per project.

Figma · Slack · Trello · Toggl · WeTransfer. Vijf tools om één moodboard, één goedgekeurde versie en één factuur te krijgen. Het wérkt niet meer.

7
vaste teamleden
12+
freelancers/jaar
€600k
jaaromzet
Wat pijn doet vandaag

Vier dingen die elke maand terugkomen.

Figma · Slack · Trello · Toggl · WeTransfer — niks praat met elkaar

Freelancers krijgen te laat toegang tot project-assets

Creative-briefs gaan via WeTransfer rond — geen versie-controle, deadlines vergeten

Einde-project: uren terug zoeken in vier tools is detective-werk

Een typische dag

Wat er gebeurt op 1 dag.

Geen feature-bingo. Echte handelingen, gevolgd door het systeem dat zichzelf bijhoudt.

09:00
Dag start

Werkplek toont vandaag-deliverables, 3 freelancer-reviews, 2 klant-feedback-rondes open.

10:00
Brief openen

Creative-brief in Drive · classification CONFIDENTIAL · klant kan via portal-link bijdragen zonder login.

11:30
Freelancer-onboard

Externe designer krijgt scoped-toegang tot één project · max 14 dagen · uren via guest-portal.

13:00
Asset-review

Visual-board met zoom/pan canvas. Klant zet sticky notes op concept-versies. Approval-flow per asset.

15:00
Klant-call

Room met live screen-share van Figma-embed. Notulen → actiepunten → taken bij juiste persoon.

17:30
Factuur

Uren freelancer + uren team → één factuur per klant. Send Data voor finale assets met retentie-flag.

Voor / na

Wat verandert er concreet.

Geen abstracte beloftes. Vijf situaties die je vandaag kent — en hoe ze morgen werken.

Moodboard + tasks
Figma + Trello + ad-hoc Slack-chats
Visual-board + kanban in zelfde tab
Freelancer-toegang
Email + Drive-share + WeTransfer-link
Token-portaal · scoped · expiry · uren-log
Asset-deliverables
WeTransfer · 7 dagen · geen tracking
Send Data · 7/14/30/altijd · download-tracking · password
Versie-controle op briefs
Bestand_v3_FINAL_FINAL.pdf
SupersededBy-keten · audit-log · klant ziet altijd nieuwste
Uren terug zoeken
Toggl-export + Excel-pivot + nooit kloppend
Per-project breakdown · approval-trail · billable-flag
De keten die werkt

Eén actie. Hele keten af.

Elke stap een echte module met eigen UI, permissies en API. Tussenliggende stappen automatisch — zonder Zapier.

Brief
in Drive
Project
visual-board
Freelancer
scoped-access
Uren
team + extern
Factuur
één per klant
Vier schermen die je elke dag ziet

Hoe het voelt.

Geen marketing-mockups. Echte UI-patronen vereenvoudigd zodat je in één blik snapt waar je werkt.

Visual-board
To do
Doing
Done
Drive · classified
Drive · klant-Acme
01-brief.pdfINTERNAL
02-concept-v3.figCONFIDENTIAL
03-final-assets.zipRESTRICTED
04-invoice-april.pdfPUBLIC
Send Data
Factuur 2026-0042
€4.230,00
Verzonden
Sprint 24 · 38u€2.850
Code-review · 12u€900
Reiskosten + lunch€480
Peppol-UBL·iDEAL-link·journal geboekt
Uren · per-project
02:14:38
Stop
Pauze
Klant-A · sprint-11u 15m
Klant-B · sprint-22u 25m
Klant-C · sprint-33u 35m
Hoe RighettiOS dit oplost

Eén systeem dat denkt — geen toolbox.

Oneindig visual-board + kanban + timer in één tab

Moodboards op zoom/pan-canvas met Figma + YouTube embeds, taken met inline timer, projectchat. Geen tool-switching.

External-collaborator-flow met token-auth

Freelancer krijgt scoped access tot één project via share-link. Auto-expiry · passcode · uren via guest-portal.

Asset-bundel met data-classificatie

Vier niveaus: PUBLIC · INTERNAL · CONFIDENTIAL · RESTRICTED. RESTRICTED files niet automatisch deelbaar. Auth-gated upload-storage.

Send Data ipv WeTransfer

Bestanden delen met retentie 7/14/30/altijd · password · expiry · max-uses · download-tracking. Hetzner DE-gehost.

Wat je krijgt

De modules die voor jou tellen.

Visual-board
Oneindig canvas · sticky notes · zoom/pan
Externe collaborators
Scoped token · expiry · per-project
Classification 4-level
PUBLIC → RESTRICTED · API-gates
Drive op Hetzner DE
AES-256-GCM · classification-cascade
Send Data
Retentie-keuze · password · audit
Per-asset timer
Inline op kanban · billable-tag
Pricing voor jouw situatie

Team-plan voor 7 — €133/mnd

Met jaarcontract €15/user → €105/mnd. Plus Solo-toegang voor freelancers via scoped-token · gratis.

Wat je nu betaalt
Figma (€15/u) + Slack (€8/u) + Trello (€10/u) + Toggl (€11/u) + WeTransfer (€12) = ~€340/mnd · 7 users
Met RighettiOS
Team €19/u × 7 = €133/mnd · freelancer-tokens gratis
Wat het oplevert
~€200/mnd of €2.400/jaar · plus geen tool-switching meer
Veelgestelde vragen

Wat anderen ook vroegen.

Kunnen we onze Figma-files embedden?

Ja, op visual-board · whiteboard · taken. Live preview met edit-link wanneer klant ingelogd is.

Werkt scoped-access ook voor één freelancer over meerdere projecten?

Ja, een externe partij krijgt een GuestProjectAccess per project. Eén persoon, meerdere project-tokens.

Hoe lang blijven Send Data-bestanden bewaard?

Jouw keuze: 7 · 14 · 30 dagen · altijd. Audit-log toont elke download. Owner kan op elk moment revoken.

Wat is classification en waarom belangrijk?

4-level metadata-tag · gates op API-rand. RESTRICTED downloads vereisen step-up reauth. CONFIDENTIAL+ bestanden encrypted at-rest.

Vijf tools werd één tab. Onze freelancers worden binnen 5 minuten productief — vroeger had ik twee dagen aan setup-meetings.

Marco, Founder-designer · Design-studio · Rotterdam

Geen creditcard Free-tier zonder tijdslimiet 3 minuten setup