Creative agency
Marketing-director van een brand-agency. Multi-stakeholder approvals zijn de bottleneck van het hele bureau.
Asset-approval gaat via email — verdwijnt onderaan de inbox. Klant-stakeholders willen inzage zonder account. En één scope-change kost een halve dag aan admin.
Vier dingen die elke maand terugkomen.
Asset-approval loops via email verdwijnen onderaan inbox
Klant-stakeholders willen inzage zonder eigen account
Credit-notes na scope-change zijn admin-rompslomp · soms vergeten
Offerte-wijziging na verzending = nieuw Word-document maken
Wat er gebeurt op 1 dag.
Geen feature-bingo. Echte handelingen, gevolgd door het systeem dat zichzelf bijhoudt.
Vandaag 5 reviews-pending · 2 klant-akkoorden afwachten · 1 scope-change van gister.
Designer levert visual op · approver krijgt notificatie · audit-log per goedkeuring.
Stakeholders krijgen passcode-portal-link · zien zonder account · sticky notes op concept.
Klant wil andere kleurenpalette. "Nieuwe versie" knop op offerte · oude blijft immutable · nieuwe is DRAFT.
Originele factuur al verzonden · 1 klik → CN- prefix · negatief opgeslagen · klant ziet beide in portal.
ProjectAgreement getekend door beide partijen · immutable na APPROVED · HMAC-content-hash.
Wat verandert er concreet.
Geen abstracte beloftes. Vijf situaties die je vandaag kent — en hoe ze morgen werken.
Eén actie. Hele keten af.
Elke stap een echte module met eigen UI, permissies en API. Tussenliggende stappen automatisch — zonder Zapier.
Hoe het voelt.
Geen marketing-mockups. Echte UI-patronen vereenvoudigd zodat je in één blik snapt waar je werkt.
Eén systeem dat denkt — geen toolbox.
Approval-flow op uren · facturen · deliverables
Assign approver · track status · notificatie (in-app + email) · audit-trail per goedkeuring. Geen handtekeningen-chaos.
Read-only klant-portaal met passcode
Klant krijgt public-link · optioneel passcode · zonder account. Activity-timeline per klant zichtbaar.
Afspraken met mutual-akkoord + SUPERSEDED-keten
ProjectAgreement: beide partijen tekenen · immutable na APPROVED. Wijzigen = nieuwe versie waarvoor beide opnieuw akkoord.
"Nieuwe versie" na offerte/factuur verzending
Verzonden = immutable (klant-link blijft werken). Wijzigen = kopie als DRAFT. SupersededById-keten · audit-log bewaart beide.
Credit-note flow
Eén klik: origineel-factuur → credit-nota met CN- prefix · link · datum. Bedragen negatief opgeslagen voor correcte P&L.
De modules die voor jou tellen.
Team-plan voor 20 — €380/mnd
Met jaarcontract €15/user → €300/mnd. Approval-flows + klant-portaal inbegrepen.
Wat anderen ook vroegen.
Hoeveel approvers per asset?
Onbeperkt. Configureerbaar als sequentieel (ketenflow) of parallel (allen tegelijk). Elke goedkeuring met timestamp + IP in audit.
Werkt e-sign zonder DocuSign?
Ja, RighettiOS-native e-signature met HMAC-content-hash. Optioneel een externe gekwalificeerde e-signature-koppeling voor enterprise legally-binding.
Hoe ziet de klant supersededBy-keten?
Klant ziet altijd de nieuwste versie via portal-link. In de URL blijven oude versies bereikbaar voor audit. Alle versies in audit-log.
Wat als klant niets doet met goedkeuring?
Reminders cron-driven · 3d / 7d / 14d. Bij geen response → automatic flag · proactive contact. Niet stilletjes verlopen.
Kunnen we onze huisstijl op portal zetten?
Ja, custom-domain (Enterprise) · logo · accent-kleur. Klant ziet jouw merk, niet RighettiOS.
“Geen email-thread meer over "welke versie geldt?". Klant tekent · geblokkeerd · klaar. Onze juridische afdeling slaapt beter.”
— Sandra, Marketing-director · Brand-agency · Amsterdam