Consultancy
Partner bij management-consultancy. 12 consultants, mix van retainer-klanten en project-based.
Multi-klant parallel werken maakt uren-toewijzing slordig. En internationale klanten vragen factuur in hun taal met juiste BTW. Geen tool kan dat.
Vier dingen die elke maand terugkomen.
Retainer-uren moeten per klant apart worden bijgehouden
Multi-klant parallel werken maakt uren-toewijzing slordig
Klant-rapportages handmatig samengesteld uit Excel-pivots
Internationale klanten willen factuur in hun taal met juiste BTW + e-invoice
Wat er gebeurt op 1 dag.
Geen feature-bingo. Echte handelingen, gevolgd door het systeem dat zichzelf bijhoudt.
Manager-view toont team-load · 3 retainers boven 80% verbruik · 2 klanten vragen rapportage.
Timer onthoudt vorige klant. Switch naar andere klant met één klik. Geen 30-sec-verlies.
Rooms-call in Duits · MeetingReport in Duits · actiepunten worden taken in beide talen.
Klant-X: "85% retainer-budget verbruikt". Forecast waarschuwt vóór deadline · klant ziet zelf in portal.
Offerte in Italiaans · Regime forfettario gecheckt · FatturaPA vooraf gevalideerd · klant tekent in portal.
NL · DE · IT · ES klanten in juiste taal · juiste BTW · juiste e-invoice-formaat. Eén run.
Wat verandert er concreet.
Geen abstracte beloftes. Vijf situaties die je vandaag kent — en hoe ze morgen werken.
Eén actie. Hele keten af.
Elke stap een echte module met eigen UI, permissies en API. Tussenliggende stappen automatisch — zonder Zapier.
Hoe het voelt.
Geen marketing-mockups. Echte UI-patronen vereenvoudigd zodat je in één blik snapt waar je werkt.
Eén systeem dat denkt — geen toolbox.
Retainer-tracking per klant met budget-alert
Budget + brandend uren-saldo per maand. Forecast-banner waarschuwt bij 80% verbruik vóór de deadline, niet erna.
Per-project timer met auto-switch
Timer onthoudt welke klant je laatst hebt gekozen. Geen 30-sec-verlies bij switch. Uren koppelen direct aan factuurregels.
Multi-country factuur + locale-aware PDF
DE-klant krijgt factuur in Duits met USt 19%. FR-klant in Frans met TVA. IT-klant met Regime forfettario-check. Bedrag/datum BCP-47 per klant-land.
Compliance-PDF voor corporate-klanten
Klanten met due-diligence-vraag krijgen één-klik compliance-rapport: policy-snapshot + 90d audit-summary. ISO/SOC2-ready evidence.
De modules die voor jou tellen.
Team-plan voor 12 — €228/mnd
Met jaarcontract €15/user → €180/mnd. Multi-country en compliance-PDF inbegrepen.
Wat anderen ook vroegen.
Wij werken met retainer-uurpakketten. Werkt dat?
Ja, project-budget in uren of EUR. Forecast-banner toont verbruik. Klant ziet zelf in portal hoeveel over.
Hoe zit het met BTW voor cross-border EU?
Auto-bepaald: domestic / reverse-charge / OSS / zero-export. Klant-land bepaalt regime. ICP-aangifte (NL) als export.
Krijgen we per-klant rapportages?
Ja, per klant: uren · expenses · marge · status. Direct exporteerbaar in PDF/CSV. Klant ziet eigen versie in portal.
Werkt het ook voor coaches/trainers?
Ja, single-event of meeting-blok als project. Time-tracking + factuur + agenda. CompetencyAssessment voor coachees optioneel.
Kan een klant zelf documenten uploaden?
Ja, FileRequest links · public upload zonder account · per-link expiry + max-uses. Komt automatisch in jouw Drive.
“Mijn DE-klant zei: "eindelijk een tool die mijn taal spreekt". Wij hadden niets veranderd — het systeem deed het.”
— Eva, Partner · Management-consultancy · Utrecht