Ga direct naar de inhoud
← Home
Voor wie

Voor wie is RighettiOS?

Zeven personas. Eén platform. Van solo-freelancer op €12/mnd tot gemeente-concern met 20 GR'en — RighettiOS draait op je eigen Hetzner Falkenstein DE infra, met dezelfde data-doctrine voor iedereen.

MKB · Team · €19/user/mnd
Operations-director
Sandra

Werk, geld en team — onder één dak.

MKB-teams van 5 tot 50 mensen runnen consultancy, marketing of productie. Vier dashboards, twee dagen maandafsluiting, en compliance die opduikt als wachtwoord-reset om 22 uur 's avonds. RighettiOS verandert die maandelijkse heuvelklim in iets dat zichzelf bijhoudt.

Vier dashboards werd één werkplek. Twee dagen werd twee uur. SOC2 werd één klik.

Voor wie geschikt

Drie kenmerken — als één van de drie past, is dit jouw sectie.

  • 5-50 medewerkers · NL/EU-gevestigd · projecten + finance + HR in één tool
  • Concern-structuur: 2-5 BV's · holding-werkmij-licensing · geconsolideerd grootboek
  • Compliance-gedreven sector: zorg-leverancier, gemeente-leverancier, ISO 27001-traject
Wat je krijgt

De modules die voor deze rol tellen.

Projecten + kanban + Gantt

Zelfde data, drie views. Sub-taken, bulk-edit met shift-select, capacity-planning per medewerker.

Smart-invoice + auto-journal

Goedgekeurde uren → factuur in 1 klik. Bij send: journal-entry, BTW-rubriek, debiteur — alles in db.$transaction.

Grootboek + concern-rollup

RGS-NL · SKR03 · PCG · PdC · PGC. Geconsolideerd rapport over 2-5 BV's in één view. Audit-trail per regel.

HR + payroll + CAO

15 NL-CAO's seed (Metaalunie · Bouw · Gemeenten H12). Contracten + verlof + reviews + payroll → loonstrook in dezelfde keten.

Audit + compliance-PDF

AuditEvent op elke mutatie. Compliance-PDF in 1 klik: SOC2 · ISO 27001 · DPA · DPIA · pen-test-summary.

Multi-country · 30 landen

5 e-invoice-formats (Peppol-UBL · XRechnung · FatturaPA · Facturae · Chorus-Pro). BTW + ICP + reverse-charge per land.

Workflow

Drie stappen. Eén keten.

Project
budget · klant · workflow
Uren
timer · approval
Grootboek
auto-journal · concern-rollup
Pricing
Team · €19/user/mnd

25 users = €475/mnd · jaarcontract €15/user → €375/mnd · alles inclusief inclusief payroll-add-on en e-invoicing.

Bekijk alle plannen
Use-case

Een dag in het leven van Sandra.

Sandra runt operations bij een consultancy van 25 mensen in Utrecht. Tot vorig jaar logden mensen uren in Harvest, factureerden ze via Moneybird, deelden ze bestanden via WeTransfer, en kwam de SOC2-audit elk kwartaal langs als een uitstervende soort. Vier dashboards. Twee dagen maandafsluiting. En de boekhouder belde om de drie weken voor "even iets kleins".

Met RighettiOS staat het Team-plan op €19/user/mnd. Voor 25 mensen is dat €475 — minder dan een derde van de losse stack die ze hadden. Maar belangrijker: maand-afsluiting duurt nu twee uur in plaats van twee dagen, en de SOC2-compliance-PDF rolt eruit met één klik. Sandra heeft die twee dagen teruggegeven aan klant-werk. Niet aan zichzelf.

Agencies · Team · €19/user/mnd
Founder · creative-director
Marco

Van brief tot factuur — in één tool.

Full-service bureau met 12 vaste mensen en 8-15 freelancers per kwartaal. Klanten in NL · DE · IT · ES. Asana, Harvest, WeTransfer, Figma, Slack, Moneybird, DocuSign — zeven inlogs voor één klantproject. En dan komt er een Duitse klant die XRechnung wil.

Zeven inlogs werden één werkplek. XRechnung werd één checkbox. Project-rendement werd zichtbaar in plaats van geraden.

Voor wie geschikt

Drie kenmerken — als één van de drie past, is dit jouw sectie.

  • 10-50 mensen · creative · digital · marketing-agency · architects · consultancy
  • Klant-billable uren · multi-project marges · retainer-beheer · freelancer-pool
  • Cross-border klanten: NL · DE · IT · ES e-invoice-eisen · VAT-reverse · meertalig portaal
Wat je krijgt

De modules die voor deze rol tellen.

Billable uren + approval

Timer per project · billable-flag · manager approval · margin per project zichtbaar in real-time.

Retainer-beheer + recurring

Recurring-invoice op de 1e van de maand · SEPA direct-debit · 12 maanden vooruit zichtbaar in cashflow.

Drive · Office · Send-Data

Geen WeTransfer meer. Send-Data link · 7/14/30/altijd retention · klant-portaal · audit. Office voor docs · sheets · slides.

Multi-country e-invoicing

NL Peppol-UBL · DE XRechnung · IT FatturaPA + SdI · ES Facturae + Verifactu · FR Chorus-Pro — switcht automatisch per klant.

Freelancer-pool + contract

Externe medewerkers met scoped access · NDA-template · uren-approval · self-bill workflow. Geen handmatige PDF's meer.

Project-rendement · live

Begroting vs werkelijk · gewerkte uren × kostprijs vs gefactureerd × tarief · margin-trend zichtbaar voordat het project klaar is.

Workflow

Drie stappen. Eén keten.

Brief
offerte · A/B/C-varianten
Project
uren · freelancers · review
Factuur
Peppol · Mollie · grootboek
Pricing
Team · €19/user/mnd

12 vaste mensen op Team = €228/mnd · jaarcontract €15/u → €180/mnd · freelancers als guest-users · €0 add-on.

Bekijk alle plannen
Use-case

Een dag in het leven van Marco.

Marco kreeg in maart een aanvraag van een Duitse klant. Goeie deal, leuk team, mooi werk. Maar de klant vereiste XRechnung volgens § 14 UStG, en hun ERP wist niet wat dat was. Vier weken later had Marco Moneybird vervangen door RighettiOS, Asana uitgezet, en de XRechnung-XML kwam er met één checkbox uit.

De freelancer-pool werkt nu via guest-users — geen Slack-Connect, geen externe shares. Een illustrator in Milaan logt in, ziet alleen haar taken voor project-Acme, factureert via self-bill na approval. Marco ziet projectmarge live, niet pas in juli. En de Duitse klant? Die loopt nog steeds, betaalt op tijd via SEPA, en heeft inmiddels een derde retainer-project geboekt.

Freelancers · Solo · €12/mnd
Full-stack developer
Dave

€12/mnd. Geen losse stack. Terug naar het werk.

ZZP'er, freelancer, libero professionista, Selbstständige, autónomo. Eén persoon, drie klanten, jaarlijks €60-100k omzet. Toggl, Moneybird, WeTransfer, Excel-pivot voor BTW — gemiddeld 6 uur per maand aan administratie. Op €95/uur is dat €570 weggegooid. RighettiOS pakt dat terug.

Ik factureer voor €95/uur. Mijn administratie kost mij 6 uur per maand. Iets klopt hier niet — totdat het wel klopt.

Voor wie geschikt

Drie kenmerken — als één van de drie past, is dit jouw sectie.

  • 1 persoon · €30k+ jaaromzet · 1-10 vaste klanten · NL/EU-belastingsplichtig
  • KOR-NL · Kleinunternehmer-DE · Régime forfettario-IT · Régimen de autónomos-ES — alle drempels live tracking
  • 1.225-uren-criterium NL · uren-tracker met deadline-banner · belastingvoordeel niet missen
Wat je krijgt

De modules die voor deze rol tellen.

Globale timer + 1.225-tracker

Hotkey start timer · per klant · per project · auto-tag uit kalender. Dashboard-tile toont 1.225-uren-criterium voor NL-zelfstandigen-aftrek.

Factuur in 60 sec

Goedgekeurde uren per klant gegroepeerd · "Maak factuur" → PDF + Mollie-iDEAL-link + Peppol-UBL-XML · klant ontvangt portaal-link.

KOR-tracker + BTW-aangifte

Live drempel-progress: 67% van €20k. Voor IT/DE/ES idem. BTW-aangifte XML in 1 klik (XAF · UStVA · Modelo · INTERVAT).

Reiskosten + expenses

Kilometers-log · €0,21/km zakelijk · gekoppeld aan project · declareerbaar in factuur. Bonnetje-foto → expense met BTW-aftrek.

Drive + Send-Data

Eigen Hetzner-DE Drive — geen WeTransfer-7-dagen-verloop. Send-Data link met retention naar keuze · klant ziet zonder account.

Workflow

Drie stappen. Eén keten.

Timer
per klant · 1.225-tracker
Factuur
PDF + iDEAL + Peppol
BTW
KOR-tracker · auto-XML
Pricing
Solo · €12/mnd

Speciaal voor zelfstandigen — 1 user · onbeperkt projecten · alle e-invoice-formats · KOR-tracker · 1.225-uren-tile. €144/jaar.

Bekijk alle plannen
Use-case

Een dag in het leven van Dave.

Dave factureerde €78k vorig jaar. Drie vaste klanten op uurbasis, twee fixed-price projecten ertussendoor. Op zaterdagen pivot-tabellen in Excel om BTW te checken. In november 2025 ontdekte hij om 23:30 dat hij de KOR-drempel had overschreden — een onverwachte BTW-aangifte van €1.800 was het cadeau. Hij is daarna overgestapt.

Solo-plan kost €12/mnd · €144/jaar. Tegenover de €570/mnd aan eigen tijd die hij verloor — én tegenover Toggl + Moneybird + WeTransfer (€59/mnd) — is de rekening simpel. De KOR-tile bovenaan zijn dashboard staat nu op 71% van €20k · veilige zone. Dave codeert weer.

Onderwijs · Education · special pricing
Onderwijsmanager
Sophie

Toetsmateriaal vóór afname blijft toetsmateriaal vóór afname.

Scholen, opleidingen en universiteiten werken met cijfers, BSA-besluiten, examencommissie-stukken en docent-portals. Een Google-Drive-leak van een toetsbestand is geen bug — het is een crisis. RighettiOS draait op eigen Hetzner-DE infra met classification-bewuste sharing en granulaire docent/student-rollen.

Een toetslek is geen bug. Het is een crisis. Sinds februari weten we waar elk bestand staat — en wie het ooit aanraakte.

Voor wie geschikt

Drie kenmerken — als één van de drie past, is dit jouw sectie.

  • PO/VO/MBO/HBO/WO · opleidingen · trainings-instituten · ZZP-trainers
  • 4-laags classificatie: PUBLIC · INTERNAL · CONFIDENTIAL · RESTRICTED voor toetsen, cijfers, BSA
  • Granulaire rollen: OWNER · ADMIN · MANAGER · TEACHER · STUDENT · GUEST — audit per actie
Wat je krijgt

De modules die voor deze rol tellen.

Docent-portal · class-management

TEACHER-rol heeft read-only audit van student-activiteit. Class-rooster, materiaal-folder per vak, opdrachten-pipeline.

Classification-bewuste Drive

PUBLIC · INTERNAL · CONFIDENTIAL · RESTRICTED. CONFIDENTIAL toetsmateriaal kan niet per ongeluk PUBLIC worden — share-flow eist herklassificatie + audit.

AVG/GDPR · DPIA-template · 4-jaar bewaartermijn

Per-document retention-policy · auto-delete na 4 jaar (NL-onderwijs-norm). DPIA-template seed voor toetsverwerking + cijferregister.

Audit-trail per actie

STUDENT-rol heeft scoped access · elke actie zichtbaar voor TEACHER. Wie heeft het cijfer ingevoerd, wanneer, vanaf welk IP — examencommissie-grade.

EU-soevereiniteit · Hetzner Falkenstein DE

Geen US-cloud, geen CLOUD Act. Eigen Drive, eigen Office, eigen Rooms — leerlinggegevens blijven binnen Duitsland.

Workflow

Drie stappen. Eén keten.

Klas
roosters · materiaal · opdracht
Toets
CONFIDENTIAL · share-audit
Cijfer
RESTRICTED · examen-commissie
Pricing
Education · special pricing

EDUCATION-workspace · per-leerling-discount · onbeperkt TEACHER + STUDENT-rollen · DPIA-template + 4-jaar-retention seed. Vraag offerte aan voor je instelling.

Bekijk alle plannen
Use-case

Een dag in het leven van Sophie.

Sophie is onderwijsmanager bij een MBO met 800 studenten en 60 docenten. Vorig jaar lekte een toetsbestand via Google Drive — een student vond het in de "gedeeld met mij"-map van een verkeerd ingestelde share. Het toetsmateriaal moest opnieuw gemaakt, een examencommissie-zitting volgde, en de inspectie kwam langs. Niet om de docent, om het systeem.

Sinds februari draait de school op RighettiOS. CONFIDENTIAL-toetsmateriaal kan niet per ongeluk PUBLIC worden — het share-flow eist herklassificatie en logt het. Cijfers zijn RESTRICTED, alleen examencommissie ziet ze. Hetzner Falkenstein DE, geen Google. De inspectie hoeft niet meer langs voor het systeem — alleen voor de mensen.

Zorg · Enterprise · custom DPA
Zorgcoördinator
Eva

Cliënt-context, niet medische inhoud — strikt gescheiden.

Zorginstellingen werken met cliënt-dossiers, MDO-besluiten, calamiteitenrapportages en IGJ-meldingen. RighettiOS is GEEN EPD/EHR — het is een werkplek voor de organisatorische kant: roosters, contracten, kwaliteit-handboek, klachtdossiers. Medische inhoud blijft in je EPD; RighettiOS doet alles eromheen.

Ons EPD doet medisch, RighettiOS doet organisatie. Eindelijk geen OneDrive-archeologie meer bij een IGJ-aanvraag.

Voor wie geschikt

Drie kenmerken — als één van de drie past, is dit jouw sectie.

  • GGZ · ouderen-zorg · gehandicapten-zorg · thuiszorg · paramedici · klinieken
  • AVG art. 9 (bijzondere persoonsgegevens) · DPIA verplicht · IGJ-toezicht · 15-jaar bewaartermijn
  • Eigen EPD/EHR draait door — RighettiOS doet alles eromheen (organisatie, kwaliteit, contracten)
Wat je krijgt

De modules die voor deze rol tellen.

Cliënt-context (geen medische inhoud)

Voortgang-aantekeningen, zorgplan-metadata, MDO-besluiten — gerelateerd aan een cliënt, niet de medische inhoud zelf. Die blijft in je EPD.

Kwaliteit-handboek + protocollen

Werkprotocollen versioned · review-cyclus per document · sign-off door verantwoordelijke. Audit-ready voor HKZ/ISO 9001.

Klacht-dossiers · IGJ-meldingen

RESTRICTED-classificatie · audit-trail per stap · template voor IGJ-melding-format. 15-jaar retention per dossier.

Roosters + diensten + CAO-zorg

CAO VVT + CAO GGZ seed · diensten-rooster · onregelmatige-uren-berekening · payroll → loonstrook. Kwalificaties + BIG-register-check.

AVG art. 9 · DPIA-template · BIG-toegang

DPIA-template voor zorg-context seed. Step-up-reauth bij cliënt-data-toegang. BIG-register verificatie bij onboarding zorgmedewerker.

Workflow

Drie stappen. Eén keten.

Rooster
CAO · diensten · BIG
Protocol
versioned · sign-off
Klacht
RESTRICTED · IGJ-format
Pricing
Enterprise · custom DPA

Eigen DPA · IP-allowlist · IGJ-compliance-PDF · BIG-register-koppeling · 15-jaar audit-retention. Vraag offerte aan.

Bekijk alle plannen
Use-case

Een dag in het leven van Eva.

Eva is zorgcoördinator bij een GGZ-instelling met 14 locaties en 240 cliënten. Hun EPD (Quarant) doet de medische inhoud goed — maar de organisatorische kant draaide nog op Excel, OneDrive en WhatsApp-groepen voor diensten. Eind 2025 vroeg de IGJ een klachtdossier op. Het lag verspreid over drie OneDrives en niemand kon de bewerk-historie reproduceren.

Met RighettiOS draait de organisatorische zorg-stack op één plek. Klachtdossiers zijn RESTRICTED met audit-trail per stap. Kwaliteit-handboek is versioned met sign-off. Diensten-rooster respecteert CAO VVT. Het EPD draait door — RighettiOS doet alles eromheen. De volgende IGJ-aanvraag was twee klikken: filter op cliënt + datum-range, PDF-export met audit-stempel.

Overheid · Enterprise · public sector
IT-coördinator gemeente
Hans

EU-soevereiniteit, niet "EU-only beweren".

Gemeenten, provincies, waterschappen en uitvoeringsorganisaties hebben CLOUD-Act-blokkade nodig, NIS2-compliance, en BIO-baseline. Concern-structuur: hoofd-gemeente + GR'en + WGR-samenwerkingsverbanden. Quota-pooling: gedeelde user/storage/factuur-limieten over de hele concern.

Het verschil tussen "EU-only beweren" en "EU-only zijn" is een paragraaf in het DPA — en bij ons staat hij er ook.

Voor wie geschikt

Drie kenmerken — als één van de drie past, is dit jouw sectie.

  • Gemeenten · provincies · waterschappen · uitvoeringsorganisaties · ZBO's · agentschappen
  • CLOUD-Act-blokkade · NIS2 · BIO-baseline · DigiD/eHerkenning · iBabs/iBestuur-integratie
  • Concern: hoofd-org + GR'en + samenwerkingen · quota-pooling · gedeelde audit
Wat je krijgt

De modules die voor deze rol tellen.

CLOUD-Act-blokkade · juridisch geborgd

RighettiOS B.V. is NL-entity zonder US-moeder. Hetzner DE hosting. Geen US-vendor in datapad. Custom DPA met § over CLOUD-Act-weigerings-procedure.

Concern + GR-structuur + quota-pooling

Hoofd-gemeente + tot 20 GR'en/samenwerkingen onder één concern. Gedeelde user-pool · gedeelde storage · concern-rollup-rapport over alle entiteiten.

NIS2 · BIO · ISO 27001 · compliance-PDF

BIO-baseline coverage gemapped naar features. Compliance-PDF in 1 klik · incident-response procedure · risk-assessment template. Audit-ready voor IBD/AIVD-eisen.

Audit-trail · 7-jaar bewaartermijn

AuditEvent op elke mutatie · gemeente-archief-wet-conform · 7 jaar onveranderlijk. WOB/WOO-aanvraag wordt een filter, geen archeologie-project.

eID-integratie + Peppol BIS Billing

DigiD/eHerkenning/eIDAS-koppeling voor burger-toegang. Peppol BIS 3.0 voor B2G-facturen. Verplicht voor EU-overheids-leveranciers vanaf 2026.

Workflow

Drie stappen. Eén keten.

CLOUD-Act
blokkade · NL-entity
Concern
GR'en · quota-pool
Audit
BIO · NIS2 · 7-jaar
Pricing
Enterprise · public sector

Eigen DPA + § over CLOUD-Act-procedure · concern-quota-pooling · BIO-PDF · IP-allowlist · DigiD/eHerkenning. Vraag offerte aan via aanbesteding.

Bekijk alle plannen
Use-case

Een dag in het leven van Hans.

Hans coördineert IT voor een middelgrote gemeente met 320 medewerkers en zes GR'en (RUD, GGD-regio, ICT-samenwerking). Toen NIS2 in 2024 in werking trad, kwam het bestuur met de vraag: "Hoe weten we dat onze tools niet onder CLOUD-Act-druk kunnen komen?" Het antwoord bleek pijnlijk — Microsoft 365 kon dat niet uitsluiten. Google Workspace ook niet.

RighettiOS B.V. is een NL-entity zonder US-moeder. Hosting op Hetzner Falkenstein DE. Custom DPA met expliciete § over CLOUD-Act-weigerings-procedure: een US-overheids-verzoek wordt schriftelijk geweigerd binnen 24 uur en gerapporteerd aan de gemeente. De zes GR'en draaien onder één concern met gedeelde quota — hoofd-gemeente betaalt centraal, audit-rollup op concern-niveau. NIS2-evaluatie was twee weken in plaats van zes maanden.

Eén platform — voor zeven werelden.

Solo, MKB, agency, school, zorginstelling, gemeente of advocatenkantoor — RighettiOS draait op Hetzner Falkenstein DE, met dezelfde data-doctrine voor iedereen. Wat verandert is jouw plan-tier en jouw workflow — niet wie er met je data omgaat.

EU-soevereiniteit
Hetzner Falkenstein DE
30 landen
5 e-invoice-formats
7 talen
NL · EN · FR · DE · IT · ES · SV